Software นี้ได้รับการออกแบบให้ง่ายต่อความเข้าใจและการใช้งานของผู้ใช้ทั่วไป ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เช่ียวชาญสาขาคอมพิวเตอร์ก็สามารถเข้าใจและใช้งานได้ โดยการเรียนรู้เพียงเล็กน้อย หน้าจอหลักประกอบด้วยส่วนประกอบ 4 ส่วน คือ

1. ส่วนคำสั่งที่ใช้งานประจำ (Shortcut buttons)
2. ส่วนคำสั่งที่ใช้งานทั่วไปและคำสั่งเพิ่มเติม (Menu Bar)
3. ส่วนแสดงผลทางสถิติ (Statistics Boxes)
4. ส่วนแสดงผลการตรวจ (Result Display Screen)

ผู้ใช้งานเริ่มต้น เพียงศึกษาวิธีทำงานในส่วนคำสั่งที่ใช้งานทั่วไป (ในส่วนที่ 1) โดยเรียงลำดับการกดปุ่มจากบนลงล่างเท่านั้น ก็จะได้ผลการตรวจที่สมบูรณ์และนำไปประมวลผลต่อไปได้ทันที แต่หากต้องการให้แสดงผลในแง่มุมที่แตกต่างจากการใช้งานทั่วไป ต้องเข้าไปสั่งงานผ่าน Menu Bar ด้านบนบ้าง ซึ่งก็ไม่ได้มีความยุ่งยากมากนัก

Answer Sheets ที่ผู้สอบได้ทำเครื่องหมายเลือกข้อแล้วเมื่อจะนำมาตรวจด้วยโปรแกรมต้องถูก Scan ให้กลายเป็นภาพนามสกุล .jpg ก่อน โดยใช้เครื่อง Scanner ชนิดใดก็ได้ (การใช้งานของแต่ละเครื่องแตกต่างกัน กรุณาศึกษาวิธีการใช้งานจากคู่มือการใช้งานของเครื่อง Scanner ที่คุณเลือกใช้) ในกรณีที่ไม่มีเครื่อง Scanner เรายังสามารถใช้ภาพจากโทรศัพท์มือถือหรือกล้องถ่ายภาพได้ แต่เนื่องจากภาพที่ได้มักจะไม่คมชัดเท่าที่ควร การใช้ App ประเภทสแกนเอกสาร เช่น CamScanner, Tiny Scanner, Simple Scan, Fast Scanner ฯลฯ ซึ่งเป็น App ฟรีบนโทรศัพท์มือถือ มาช่วยในการถ่ายภาพ ก็สามารถช่วยให้ได้ผลที่ถูกต้องในระดับที่เชื่อถือได้

คำแนะนำเกี่ยวกับการตั้งค่าการสแกนมีดังนี้

1. บันทึกเป็นไฟล์ jpg : ซึ่งเป็นไฟล์ตระกูลมาตรฐานที่เครื่อง Scanner ทุกรุ่นสามารถบันทึกได้
2. บันทึก mode สีแบบ Grayscale : เป็นการบันทึกในโทนสีเทา ซึ่งจะทำให้ขนาดของภาพเล็กกว่าการบันทึกในโทนสีแบบ RGB 3 เท่า และแน่นอนว่ามีความเร็วในการสแกนสูงกว่า อันจะเป็นการลดเวลาในการสแกนลงยิ่งมีจำนวน Answer Sheet จำนวนมากการสแกนแบบ Grayscale ยิ่งจะประหยัดเวลาได้มาก อย่างไรก็ดี การนำไฟล์ jpg ที่บันทึกแบบ RGB มาตรวจโดยโปรแกรมก็สามารถให้ผลการตรวจที่ไม่ต่างกัน จึงไม่ต้องกังวลหากการสแกนที่ผ่านมาได้ภาพในโหมดสีแบบ RGB
3. เลือกความละเอียดในการสแกน (Resolution) เป็น 150 dpi : เป็น Resolution ที่น้อยที่สุดที่ทดสอบแล้วว่าให้ผลการตรวจที่ถูกต้องเช่นเดียวกับ Resolution ที่สูงกว่านี้ การสแกนจึงไม่มีความจำเป็นต้องกำหนดให้ Resolution สูงกว่านี้เนื่องจากจะทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่และใช้เวลาในการสแกนมากขึ้น โดยผลลัพท์ที่ได้จากการตรวจไม่แตกต่างกัน
4. บันทึกไฟล์เฉลยไว้ใน Folder เดียวกัน : การเฉลยคำตอบให้ทำเครื่องหมายตัวเลือกที่ถูกต้องใน Answer Sheet แล้วนำมาสแกนเช่นเดียวกับ Answer Sheet ของนักเรียน จากนั้นบันทึกไว้ใน Folder เดียวกันทั้งหมด

การแสดงผลเป็นภาพเป็นการแสดงผลการตรวจสอบการทำเครื่องหมายที่โปรแกรมอ่านได้เป็นรายข้อ ซึ่งมีประโยชน์ในการตรวจสอบความผิดพลาดที่เกิดขึ้นจากการอ่านที่ แต่ในกระบวนการจัดเตรียมภาพนั้นจะทำให้ความเร็วในการตรวจ Answer Sheet แต่ละแผ่นเพิ่มมากขึ้น

การดำเนินการให้มีการแสดงผลเป็นภาพ มีดังนี้

1. ไปที่คำว่า “Process” บน Menu Bar
2. คลิกที่คำสั่ง “Create checked answer sheets” จะมีเครื่องหมาย ✓ ปรากฏหน้าคำสั่ง
3. คลิกที่ปุ่ม Run เพื่อประมวลผลอีกครั้ง

เมื่อประมวลผลเสร็จจะปรากฏ Folder ของภาพที่เป็นผลการตรวจสอบตามภาพประกอบ

• วงกลมสีเขียว หมายถึง คำตอบในแผ่นเฉลย
• วงกลมสีแดง หมายถึง คำตอบที่ นร.เลือก แต่ไม่ตรงกับเฉลย
• บริเวณหัวกระดาษจะพิมพ์คะแนนรวมไว้เพื่อตรวจสอบ

ก่อนทำการบันทึกผล บางครั้งเราอาจจะต้องการจัดเรียงข้อมูลของการตรวจก่อนเพื่อให้การจัดทำรายงานง่ายขึ้น โปรแกรมได้จัดเตรียมการจัดเรียง (Sorting) ไว้ให้ 2 แบบดังนี้

1. การเรียงตามลำดับหมายเลข (Student ID) จากน้อยไปมาก
2. การเรียงตามลำดับคะแนน (Total Score)จากมากไปน้อย

อย่างไรก็ดี บางครั้งอาจมีข้อผิดพลาดที่เกิดจากผู้สอบทำเครื่องหมายได้ไม่ถูกต้องเช่น ฝนหมายเลขผิด, ฝนหมายเลขซ้ำ, ไม่ฝนหมายเลข หรือ ในบางข้อพยายามลบแล้วแต่ไม่สะอาดพอทำให้โปรแกรมอ่านค่าเป็นเครื่องหมาย “*” ขึ้น เราสามารถเข้าไปแก้ไขในหน้าต่างแสดงผลได้เลย แล้วสั่งจัดเรียงอีกครั้ง ซึ่งจะเป็นการสั่งให้โปรแกรมคำนวณคะแนนให้ใหม่พร้อมจัดเรียงข้อมูลให้ตามที่มีการแก้ไข

การบันทึกจะบันทึกผลทั้งหมดที่ปรากฏ อยู่บนหน้าแสดงผลปัจจุบันเป็นไฟล์ใน Format ที่เปิดได้ด้วยโปรแกรม MS Excel โดยการคลิกที่ปุ่ม Save จากนั้นจะปรากฏหน้าต่างให้ตั้งชื่อไฟล์และตำแหน่งที่ต้องการบันทึก ผลการบันทึกจะมีไฟล์ถูกสร้างขึ้น 2 ไฟล์ดังนี้

• your-filename : ไฟล์ที่ผู้ใช้ตั้งชื่อไว้จะเป็นไฟล์ที่บันทึกผลการตรวจตามที่เห็นบนหน้าแสดงผล
• your-filename_item : เป็นไฟล์ที่บันทึกผลการวิเคราะห์ข้อสอบรายข้อ (Item Analysis) ไว้